Institutssekretär*in (m/w/d) mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung (befristet) ab 1.3.2024
Ausschreibung
Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät – Berliner Institut für empirische Integrations- und Migrationsforschung (BIM)
Institutssekretär*in (m/w/d) mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung – E 6 TV-L HU (Vertretungseinstellung befristet bis 31.12.2024)
Kennziffer: AN/039/24
Fakultät/Einrichtung: Kultur-, Sozial- und Bildungswiss. Fakultät / BIM
Beschäftigungsbeginn: 01.03.2024
Einsatzort: Mohrenstr. 40/41
Bewerbungszeitraum: vom 01.02.2024 bis 21.02.2024
Aufgabengebiet
- Führung des Institutssekretariats des BIM, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (z. T. in englischer Sprache)
- Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln Vorbereitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
- Erfahrungen in der Drittmittelbewirtschaftung von Forschungsprojekten erwünscht
- Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) sowie der modernen Büro- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Sekretariatsarbeit, insbes. in wiss. Einrichtungen erwünscht
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Kooperative Arbeits- und Kommunikationsweise
- Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit
Bewerbung
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und aussagekräftigen Unterlagen) richten Sie bitte innerhalb von 3 Wochen unter Angabe der Kennziffer AN/039/24 an die
Humboldt-Universität zu Berlin
Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät
Berliner Institut für empirische Integrations- und Migrationsforschung (BIM)
Herrn Damian Ghamlouche (Sitz: Mohrenstr. 40/41)
Unter den Linden 6
10099 Berlin
oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an:
d.ghamlouche@hu-berlin.de
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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